Stellenausschreibung: Finanz- und Verwaltungsleiter:in (m/w/d)

Über uns

Just Access setzt sich mit ganzem Herzen und voller Leidenschaft für das Recht eines jeden Menschen auf Zugang zur Justiz ein, und zwar durch Aufklärung und Öffentlichkeitsarbeit, Interessenvertretung und strategische Prozessführung.

Der Zugang zur Justiz ist für den Schutz der Menschenrechte unerlässlich. Doch noch viel zu viele Menschen auf der ganzen Welt sind heute von dieser grundlegenden Freiheit ausgeschlossen. Wir setzen uns deshalb mit ganzer Kraft dafür ein, die entscheidende Rolle des Zugangs zur Justiz bei der Gewährleistung der allgemeinen Achtung und des Genusses der wirtschaftlichen, sozialen, kulturellen und ökologischen Rechte hervorzuheben.

Just Access ist ein kleiner, aber ambitionierter Verein mit einem eng zusammenarbeitenden, leidenschaftlichen Team. Wir bemühen uns jeden Tag, um das Leben von Menschen und Gemeinschaften auf der ganzen Welt zu verändern.

Um mehr über unsere Mission zu erfahren, lesen Sie unser Mission Statement

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie entscheidend zur Stabilität und Effizienz des Vereins bei. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Finanzplanung und -steuerung: Verantwortlich für Budgetverwaltung, Finanzberichte und Jahresabschlüsse sowie transparente Finanzprozesse
• Verwaltung von Fördermitteln: Erstellung von Budgets und Verfolgung der Ausgaben im Vergleich zu den verschiedenen Finanzierungsquellen; Zuschüsse und gebundene Spenden; Berichterstattung
• Verwaltung des Gehalts und der damit verbundenen Kosten (Krankenversicherung, Finanzamt, usw.)
• Verwaltungsleitung: Organisation der täglichen Büroaufgaben und allgemeine Verwaltungsunterstützung
• Verwaltung der Einführungsprozesse für neue Mitarbeiter und Freiwillige
• Koordination der Aktivitäten der Ehrenamtlichen
• Compliance und rechtliche Anforderungen: Einhaltung gemeinnütziger Standards und gesetzlicher Vorschriften
• Bereitschaft, sich in allen Bereichen der Vereinsarbeit einzubringen und zu engagieren

Ihr Profil

Wir suchen einen Alleskönner mit einem geschulten Blick für Finanzen, Organisation und Verwaltung, gepaart mit Flexibilität und Hands-on-Mentalität.

Erforderlich sind:

• Berufserfahrung in Finanzen und Buchhaltung, idealerweise in gemeinnützigen Organisationen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten und der Mission von Just Access e.V.
• Hervorragende Fähigkeiten zur Arbeit im Team und eine „Can do“-Einstellung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil wäre:

• Erfahrung im Bereich Vereinsförderung und Fundraising (Zuschüsse, Großspenden und individuelle Mittelbeschaffung)
• Weitere Sprachen

Bitte beachten Sie, dass kein Visums-Sponsoring für diese Rolle möglich ist. Berechtigung zur Arbeit in der EU ist ein Muss.

Was wir bieten

Wir bieten:

• eine spannende Position in einem engen und engagierten Team, das Raum für Eigeninitiative und kreatives Mitgestalten lässt. Sie erwartet ein inspirierendes Umfeld mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, in der Sie aktiv zu einer gerechteren Welt beitragen können
• missionsorientierte Aktivitäten zur Förderung von Menschenrechten und Gerechtigkeit auf globaler Ebene durch internationales Recht
• flexible Arbeitszeiten. Auch der Arbeitsort ist teilweise flexibel, wird aber in der Regel vor Ort in Heidelberg sein.
• eine Gelegenheit, Ihre Kenntnisse mit Leidenschaft zu nutzen, die Förderung von Menschenrechte Weltweit zu unterstützen
• ein Commitment zur Personalentwicklung und Weiterbildung
• ein pflegender und fürsorglicher Arbeitsplatz, der auf Solidarität und Zusammenarbeit beruht.

Chancengleichheit

Just Access e.V. engagiert sich aktiv für ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem das Vielfalt und Chancengleichheit zentrale Werte sind. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Mitgliedern unterrepräsentierter Gruppen und setzen uns proaktiv gegen Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung ein. Gemeinsam schaffen wir eine Kultur des Respekts, in der alle die gleichen Chancen auf Wachstum und Erfolg haben.

Bewerbung

Sind Sie bereit, Ihre Expertise mit unserer Mission zu verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Schicken Sie bitte eines Motivationsschreiben und Ihr Lebenslauf an contact [at] just-access.de.

Bewerbungsschluss ist der 6. Dezember um 23.59 Uhr MEZ.  Nach diesem Termin werden keine Bewerbungen mehr angenommen.  Die Bewerber, die in die engere Wahl kommen, werden bis dem 13. Dezember kontaktiert.

Kontakt für Rückfragen: Für weitere Informationen steht Ihnen Tom Sparks, Direktor von Just Access e.V., durch die obergenannte E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.